企業の内部統制とセキュリティを強化する方法とは？

「内部統制って言葉は聞くけど、うちの会社には関係ないかな？」

「セキュリティ対策と何が違うの？」

もしあなたがこのように感じているなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。

実は、多くの経営者や担当者の方が、同じような疑問を抱えています。

会社のルール作りである「内部統制」と、情報を守るための「セキュリティ」は、一見すると別々のものに思えますよね。

しかし、この二つは会社の信頼を守る上で、切っても切れない深い関係にあるのです。

今回は、この少し難しく聞こえる「内部統制」と「セキュリティ」の関係をわかりやすくご紹介し、あなたの会社をさまざまな危険から守るための具体的な方法をお伝えします。

そもそも内部統制って何？会社のルール作りの基本

まず、「内部統制」という言葉について、肩の力を抜いて考えてみましょう。

これは決して、大企業だけに関係するものではありません。

内部統制は「良い会社」を作るための仕組み

内部統制とは、とても簡単に言うと、「会社が正しく、効率的に動き、資産を守り、信頼性の高い情報を提供するためのルールや仕組み全体」のことです。

例えば、「経費の精算には必ず領収書が必要」というルールも、立派な内部統制の一つです。

また、「お客様の情報は特定の担当者しか見られないようにする」といった決まり事も含まれます。

これらはすべて、会社が健全に運営され、信頼される存在であるために必要な仕組みです。

なぜ今、内部統制が重要なのか

では、なぜこの内部統制がこれほど重要視されるのでしょうか。

一つは、会社の信頼を守るためです。

ルールがしっかりしている会社は、お客様や取引先から「ここはちゃんとした会社だな」と信用してもらえます。

もう一つは、大きな失敗や不正行為を防ぐためです。

一人の些細なミスや、あるいは悪意のある行動が、会社全体を揺るがす大きな問題に発展するのを防ぐ防波堤の役割を果たします。

つまり内部統制は、会社という船が、安全な航海を続けるための羅針盤や地図のようなものなのです。

内部統制とセキュリティの切っても切れない関係

内部統制が「会社のルールブック」だとすれば、セキュリティはそのルールを実際に守るための「鍵」や「警備員」のような存在です。

この2つが揃って初めて、会社は本当に安全だと言えます。

セキュリティは内部統制の「盾」

考えてみてください。

「大切な書類は金庫にしまう」というルール（＝内部統制）があったとします。

しかし、その金庫に鍵（＝セキュリティ）がかかっていなかったら、どうでしょうか。

ルールはあっても、まったく意味がありませんよね。

ウェブサイトや社内のシステムも同じです。

「顧客情報は厳重に管理する」というルールを決めても、ウェブサイトに弱点があって誰でも侵入できる状態なら、情報は簡単に盗まれてしまいます。

セキュリティ対策とは、内部統制で定めたルールを実現し、会社の資産や情報を現実の脅威から守るための具体的な「盾」なのです。

セキュリティ対策を怠るとどうなる？

もし、この「盾」であるセキュリティ対策を怠ってしまうと、本当に恐ろしい事態が起こり得ます。

最近では、会社の大小を問わず、悪いハッカーからの攻撃が急増しています。

特に、セキュリティ対策が手薄になりがちな中小企業が狙われるケースが後を絶ちません。

たった一度の攻撃で、大切なお客様の個人情報や、会社の機密情報がごっそり盗まれてしまうかもしれません。

そうなれば、会社の信用は一瞬で地に落ち、ビジネスの継続すら難しくなってしまうでしょう。

これだけは押さえたい！セキュリティ強化の3つのステップ

では、具体的にどうすればセキュリティを強化できるのでしょうか。

専門知識がなくても始められる、基本的な3つのステップをご紹介します。

これを実践するだけで、あなたの会社の安全性は格段に向上するはずです。

ステップ1：自分たちの弱点を知る

何よりもまず、自分たちのどこが危ないのかを正確に知ることがスタートラインです。

これは、私たち人間が受ける健康診断と同じですね。

自分の体のどこが弱っているかを知らなければ、効果的な治療はできません。

ウェブサイトも同じで、「どこに侵入される危険があるのか」「どんな攻撃に弱いのか」を把握しなければ、守りようがないのです。

ステップ2：守るためのルールを決める

弱点がわかったら、次はその弱点を守るための具体的なルールを決めます。

これも、難しいことではありません。

• パスワードは数字やアルファベットを組み合わせた、複雑なものにする。
• パソコンやスマートフォンのソフトウェアは、常に最新の状態に保つ。
• 「当選おめでとうございます！」のような、不審なメールやメッセージのリンクはクリックせず、添付ファイルも開かない。

このような、今日からでも始められる小さなルールの積み重ねが、会社を大きなリスクから守ることにつながります。

ステップ3：本当に守れているか定期的に確認する

ルールを作って、一度対策をしたら、それで終わりではありません。

不正を行う人や集団の攻撃手口は、日々新しくなっています。

そのため、自分たちの対策が今も有効なのか、新しい弱点が生まれていないかを、定期的にチェックし続けることが非常に重要です。

車の車検や家のメンテナンスと同じように、ウェブサイトも定期的な「安全点検」が必要不可欠なのです。

専門知識がなくても安心！AIで始めるセキュリティ対策

「ステップ1の『弱点を知る』というのが、一番ハードルが高いな…」と感じた方も多いのではないでしょうか。

かつては、セキュリティの専門家を雇わなければ、ウェブサイトの弱点を見つけるのは困難でした。

しかし、時代は大きく変わりました。

専門家がいなくても弱点は見つけられる

今は、進化したAIの技術を活用することで、誰でも簡単に、そして手頃な価格でウェブサイトの「健康診断」が受けられるようになったのです。

このAIは、まるで本物の攻撃者のように、さまざまな角度からあなたのウェブサイトをチェックし、危険な弱点がないかを徹底的に調べてくれます。

これまで専門家でなければできなかった高度なチェックが、ボタン一つで実行できる時代が来たのです。

AIセキュリティ診断がもたらすメリット

AIによるセキュリティ診断には、たくさんのメリットがあります。

何より、人間の専門家が見落としてしまうような細かい弱点まで、素早く正確に見つけ出してくれます。

さらに、一度だけでなく、定期的に診断を受けることで、常にウェブサイトを安全な状態に保ち続けることができます。

専門家を雇うコストや手間を考えると、これは本当に画期的な方法ではないでしょうか。

ここでご紹介したいのが、『セキュリティー診断さん』です。

『セキュリティー診断さん』は、実際のサイバー犯罪者が使うのと同じ手法をAIが再現し、あなたのウェブサイトに侵入を試みます。

これにより、机上の空論ではない、本当に危険な弱点を発見できるのです。

もちろん、『セキュリティー診断さん』が行うのは安全な環境下での「テスト」ですので、実際にウェブサイトにダメージを与えたり、情報が漏れたりすることはありません。

専門知識は一切不要です。

画面の指示に従って簡単な手続きをするだけで、すぐにあなたのウェブサイトの本格的なセキュリティ診断を始めることができます。

セキュリティ診断で会社を守る具体的な流れ

『セキュリティー診断さん』を実際に利用すると、どのように会社を守れるのか、その流れを見ていきましょう。

もう「何から手をつければいいかわからない」と迷うことはありません。

診断から対策まで、もう迷わない

診断を申し込むと、あなたのウェブサイトの弱点をまとめた、非常に詳細な報告書が届きます。

「でも、専門的なことはわからないよ…」と思うかもしれませんが、心配は無用です。

この報告書では、発見された弱点に「危険度」で分かりやすくランク付けがされています。

「どこから手をつければいいの？」と迷うことなく、最も危険な問題から順番に対処していくことができるのです。

これは、忙しいあなたにとって、本当に心強い味方になりますね。

継続的なチェックで未来のリスクも防ぐ

一度対策を施しても、それで安心しきってはいけません。

サイバー攻撃の世界は、日進月歩で進化しています。

だからこそ、継続的なチェックが会社の未来を守る鍵となります。

『セキュリティー診断さん』には、定期的に診断を受けられるお得な年間プランも用意されています。

例えば、毎月診断を受けるプランなら、単発で依頼するよりもぐっと費用を抑えることができます。

これにより、常に最新の脅威からあなたのビジネスを守り、安心して事業に集中することが可能になるのです。

まとめ：強い内部統制は、強いセキュリティから始まる

内部統制とは、会社を正しく運営するためのルール作り。

そしてセキュリティは、そのルール、ひいては会社そのものを現実の脅威から守るための、具体的な盾です。

この二つは、まさに車の両輪のような関係で、どちらが欠けても会社は前に進めません。

法令を遵守し、リスクを管理するためには、まず自分たちの「弱点」を正確に把握することが何よりも重要です。

情報漏洩が起きた際の被害額は、決して無視できない金額になります。

それを考えると、未来のリスクを防ぐための投資は、非常に賢明な判断と言えるでしょう。

何から始めればいいかわからない、というあなたの不安を解決する方法がここにあります。

『セキュリティー診断さん』は、見積もりを待つ必要のない明朗会計システムで、思い立ったらすぐに診断を始められます。

あなたの会社の信頼と、大切な顧客情報を守るための第一歩として、まずはウェブサイトの「健康診断」から始めてみませんか？