電子帳簿保存法対応！セキュリティ診断で安心データ保存

「電子帳簿保存法って、何だか言葉が難しくてよく分からない…」

「うちの会社のデータの管理方法、本当にこのままで大丈夫なのかな？」

あなたは今、そんな不安や疑問を抱えていませんか？

特にセキュリティの話になると、一体どこから手をつければ良いのか、途方に暮れてしまいますよね。

今回は、そんなあなたのために、電子帳簿保存法で求められている「データ保存のセキュリティ」について、わかりやすく解説します。

この記事を読めば、あなたの会社の重要なデータを守るために何をすべきかが、きっとクリアになりますよ。

そもそも電子帳簿保存法とは？

「電子帳簿保存法」はなんだか難しそうな名前ですが、実はとてもシンプルな法律です。

一言でいうと、「請求書や領収書といった会社のお金に関わる書類を、紙ではなくデータで保存してもいいですよ」というルールです。

これまでは、たくさんの書類をファイルに綴じて、広い棚に保管していましたよね。

それがパソコンの中だけで管理できるようになったので、場所を取ることがなく、探すのも簡単になります。

とても便利になる一方で、新しい悩みも出てきました。

それは、「データの管理を適切に行わなければ危険」ということです。

紙の書類なら金庫にしまっておけば安心でしたが、データは目に見えません。

だからこそ、国は「データで保存するなら、こういうルールを守ってくださいね」と決めたのです。

特に2024年1月からは電子取引データの電子保存が完全に義務化され、多くの会社がこの対応に追われています。

これは、もう経理担当者だけの問題ではなく、会社全体で取り組むべき大切なテーマです。

一番大事な「データの安全」を守るためのルール

電子帳簿保存法では、データの安全を守るために、大きく分けて2つの大切なルールが定められています。

専門用語を使うと難しく聞こえてしまうので、ここでは「たとえ話」で説明しますね。

ルール1：データが「本物」だと証明できるようにする

これは、保存したデータが「後から誰かがこっそり書き換えたものではない、正真正銘の本物ですよ」と証明できるようにしておく、というルールです。

例えば、10万円の請求書データを、誰かが勝手に1万円に書き換えてしまったら大問題ですよね。

そういった不正ができないように、または不正が行われたらすぐに分かるようにしておく必要があります。

これを実現するためには、一度保存したデータをかんたんに修正・削除できない仕組みを使ったり、「この日時にこのデータが存在していました」という証明書のようなもの（タイムスタンプと言います）を付けたりする方法があります。

また、データの訂正や削除を記録するルールを会社で定めて、それに従って管理する方法もあります。

要するに、データの信頼性をしっかりと固めるためのルールだと考えてください。

ルール2：データが「いつでも見られる」状態にする

これは、保存したデータが「必要なときに、いつでもすぐに見つけ出して、はっきりと確認できる」ようにしておく、というルールです。

例えば、税務署の調査が入ったときに、「去年の〇月〇日の、A社との取引に関する請求書を見せてください」と言われたとします。

そのときに慌てて探すのでは、不十分ということですね。

日付や金額、取引先の名前などで素早く検索して、すぐに画面に表示できる状態で整理しておく必要があります。

法律では特に、「取引年月日」「取引金額」「取引先名」の3つで検索できることが求められています。

大事な書類を、日付順や取引先ごとにファイリングするのと同じことを、パソコンの中で行うイメージです。

なぜこんなルールが必要なの？

この2つのルールは、一見すると面倒に感じるかもしれません。

しかし、これらはすべて「会社の信頼」を守るためにあります。

データが改ざんされるようなことがあれば、会社の経理はデタラメになってしまいます。

必要なデータがすぐに見つからなければ、ビジネスのチャンスを逃すかもしれません。

しっかりとしたルールの上でデータを管理することは、不正を防ぎ、社会からの信頼を得て、ビジネスをスムーズに進めるための土台になるのです。

データ保存で本当に怖いのは「外からの攻撃」

さて、ここまで法律のルールについてお話ししましたが、実はもっと怖いことがあります。

それは、法律のルールを完璧に守っていても防げない、「サイバー攻撃」という名の脅威です。

サイバー攻撃とは、インターネットを通じて悪意のある人があなたの会社のコンピューターに侵入し、データを盗んだり、壊したりする行為のことです。

電子帳簿保存法では、データの真実性や検索性についてのルールが定められていますが、それだけでは十分ではありません。

法律の要件を満たしていても、外部からの攻撃によってデータが盗まれたり破壊されたりしては意味がないのです。

急増する「ランサムウェア」の脅威

最近よく聞くのが、「ランサムウェア」という手口です。

これは、会社のデータを全部人質に取ってしまい、「元に戻してほしければ、お金を払いなさい」と脅迫してくる、非常に悪質な攻撃です。

「うちは中小企業だから狙われないだろう」と思っていませんか？

実は、それは大きな間違いです。

最近では、セキュリティ対策が手薄になりがちな中小企業こそ、攻撃のターゲットになりやすいと言われています。

大企業への攻撃の足がかりとして、取引先の中小企業が狙われるケースも増えているのです。

法律を守っても、データが盗まれたら意味がない

電子帳簿保存法のルールを守り、データをきれいに整理していたとしても、セキュリティが甘ければ何の意味もありません。

もしサイバー攻撃を受けて、お客様の個人情報や、会社の秘密の取引データが盗まれてしまったらどうなるでしょうか。

会社の信用は一気に失われ、お客様は離れていってしまうかもしれません。

場合によっては、莫大な金額の損害賠償を請求される可能性もあります。

法律の要件を満たすことはもちろん大切ですが、それと同時に、外部の脅威からデータを守る「守りの力」を強化することが、今の時代には絶対に不可欠なのです。

会社のデータを安全に守るには？

では、具体的にどうすれば、この目に見えない脅威から会社のデータを守ることができるのでしょうか。

その答えは、意外とシンプルかもしれません。

まずは自分の家の「弱点」を知ることから始めよう

セキュリティ対策は、よく「家の防犯」に例えられます。

もしあなたが自分の家を泥棒から守りたいと思ったら、まず何をしますか？

「鍵のかかっていない窓はないか？」「壊れそうなドアはないか？」「どこから侵入されやすいか？」といった、家の「弱点」を調べますよね。

弱点が分からなければ、どこに防犯カメラを付ければいいのか、どの鍵を交換すればいいのか分かりません。

会社のウェブサイトや、データを保存しているシステムも全く同じです。

どこにセキュリティ上の弱点があるのかを正確に把握することが、すべての対策の第一歩になります。

AIによるセキュリティチェックで弱点を発見！

「セキュリティの弱点なんて、専門家じゃないと分からないよ…」「専門家を雇うのは、時間もお金もかかるんじゃない…？」

そんな悩みを解決するのが、『セキュリティー診断さん』です。

これは、AI技術を使って、あなたの会社のウェブサイトの「弱点」を自動で見つけ出してくれるサービスです。

「実際の攻撃者」が使うのと同じ方法で侵入を試みることで、人間では見つけにくいような隠れたセキュリティの穴まで発見してくれます。

もちろん、これは安全な環境で行われる診断ですので、実際にシステムを壊したりデータを盗んだりすることは一切ありません。

専門知識がなくても、まるで「健康診断」を受けるように、あなたの会社のウェブサイトの安全性をチェックできるのです。

見積もり不要ですぐに始められる手軽さ

セキュリティ対策というと、なんだか手続きが面倒なイメージがありませんか？

『セキュリティー診断さん』は、ホームページに書かれている価格が全てなので、「いくらかかるんだろう…」といった見積もり待ちの不安や時間が一切ありません。

法対応や日々の業務で忙しいあなたでも、思い立ったらすぐに申し込める手軽さが魅力です。

さらに、専門知識は一切不要です。

決済が終わったら、画面の指示に従って簡単な所有者確認（数分程度でできます）を行うだけで、すぐにあなたのウェブサイトの健康診断が始まります。

弱点がひと目でわかる報告書と、継続的なチェックでずっと安心

『セキュリティー診断さん』による診断が終わると、詳細な報告書が届きます。

「専門的な報告書なんて読んでも分からないんじゃ…」と心配になるかもしれませんが、ご安心ください。

この報告書の一番のポイントは、見つかった弱点が「危険度」の順にランク付けされていることです。

「どこから手をつければいいの？」と迷うことなく、一番危ないところから順番に対策していけるので、無駄なく効率的に会社の守りを固めることができます。

また、サイバー攻撃の手口は、日々新しくなっています。

一度対策したからといって、永久に安全というわけではありません。

『セキュリティー診断さん』には、お得な年間プランも用意されています。

定期的に診断を受けることで、常に最新の脅威に対応し、会社の安全な状態を保ち続けることができます。

まとめ：電子帳簿保存法をきっかけに、会社の未来を守ろう

電子帳簿保存法への対応は、単なる事務作業の変更ではありません。

これは、あなたの会社の重要な「情報資産」をいかに守るか、その意識を会社全体で見直す絶好の機会です。

データが改ざんされていない「本物」であることを証明でき、そして税務調査などで「いつでもすぐに見られる」状態にしておくこと。

この2つのルールは、データ管理の基本中の基本です。

しかし、本当に恐ろしいのは、法律のルールを守っていても防ぎきれない外部からのサイバー攻撃です。

どんなにきれいにデータを整理していても、それを丸ごと盗まれてしまっては、すべてが台無しになってしまいます。

すべての対策のスタートラインは、「自分の会社の弱点を知ること」です。

どこが危ないのか分からなければ、守りようがありませんからね。

そこで役立つのが、AIによるセキュリティチェックです。

例えば『セキュリティー診断さん』は、専門的な知識がなくても、あなたの会社のウェブサイトの健康診断を、手軽に受けることができます。

見積もりを待つ時間もなく、明朗会計ですぐに始められるこのサービスは、あなたの会社の安全を守るための、力強い第一歩となるはずです。

まずは自社の状況を正確に知ることから始めてみませんか？